مدير الأحداث
مدير الحدث هو المتخصص الذيينظم الأحداث في مختلف الشركات. وكقاعدة عامة، فإن هذه الوظيفة مطلوبة في تلك الشركات، التي من المهم تقديم خدماتها أو بضائعها، والذين يحتاجون إلى عقد اجتماعات واجتماعات وجلسات عمل وحلقات دراسية.
حاليا، اتجاه التسويق،التي تعمل في تنظيم أحداث لا تنسى في دوائر الأعمال، تتطور بشكل مكثف جدا. إذا كانت الأحداث في وقت سابق تتعلق فقط الترويج للمنتج أو العلامة التجارية، اليوم مصطلح "الحدث" يعتبر أنجح أداة لتحديد موقع الشركة في السوق. تقام فعاليات مختلفة اليوم للموظفين والعملاء والشركاء.
وبالتالي، فإن الشرط الرئيسي لمرشح لمنصب "مدير الحدث" هو الكفاءة في المنظمة:
- إجراءات لتعزيز العلامة التجارية، والمنتج، والخدمة؛
- الأحداث شريك تجاري: موائد مستديرة والمؤتمرات والاجتماعات؛
- الأحداث الداخلية لموظفي الشركة: العطل، المنتديات، الخ.
وفي كثير من الحالات،وتستقطب الأحداث المذكورة أعلاه إدارة الشركات من قبل الوكالات الخاصة، ولكن غالبا ما تكون خصوصية النشاط تلزمهم بتوظيف هؤلاء الموظفين. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تشارك بنشاط في أنشطة التسويق، أي الترويج لمنتج أو خدمة، وتطوير وتحفيز فريقها الخاص.
وفي الوقت نفسه، يجب ألا ننسى أن الحدث،مع التركيز على الشركة أو المنتج، مهم جدا، وتنظيمها هو للغاية تستغرق وقتا طويلا والعمل المعقد. لذلك، فإن الحدث سيئة التنظيم لا يمكن أن تحل ليس فقط المهمة، ولكن أيضا يسبب ضررا لا يمكن إصلاحه: تلف سمعتك، وتدمير تصور المنتج أو العلامة التجارية، وتسبب خسائر مالية.
وينبغي أن تسيطر العملية برمتها على المنظمة برمتها، وهذا ينطبق على جميع المراحل: من تطوير الفكرة إلى مرحلة تلخيص النتائج العامة. لهذا السبب يجب على مقدم الطلب:
- التوجه مهنيا في سوق خدمات الحدث.
- أن تكون قادرة على البحث عن المقاولين للمساعدة في جميع المهام.
- أن تكون قادرة على تحديد الأهداف، ومشاريع المهام الفنية، وإعداد خطة عمل والميزانية لهذا الحدث.
- أن تكون قادرة على السيطرة على إعداد وإجراء الأحداث.
وينبغي أن يكون مدير الحدث أيضا خبرة العمل من عامين على تنظيم العطلات وغيرها من المناسبات. ومن بين المتطلبات الأخرى التي تقدم عادة للمرشحين لهذا المنصب:
- وجود مهارات العرض.
- مهارات الاتصال؛
- الخبرة في إدارة المشروع؛
- معرفة السوق.
- القدرة على العمل على اثنين أو أكثر من المشاريع في وقت واحد.
- القدرة على تحديد المهام والأهداف، ووصف لهم.
- القدرة على العمل في فريق وخارج الفريق.
- القدرة على العثور بسرعة على حلول في الحالات غير القياسية، وإبداعا نهج القضية وغيرها.
مدير الحدث: المسؤوليات
وينبغي أن يمثل ممثل هذه المهنةتخطيط وتنظيم وتنسيق مشاريع الحدث؛ واجتذاب المقاولين وإدارة عملهم، وتقييم وتحليل الأفكار المقترحة، والمفاهيم، والسيناريوهات. وإعداد وتقديم العطاءات لاختيار مقدمي خدمات الأحداث، أي وكالات الحدث؛ وتقييم فعالية التعاون مع مختلف وكالات الحدث وتقديم اقتراحات لتحسين وتحسين عملهم؛ وإعداد عروض المشاريع والتقارير النهائية بشأنها؛ للحفاظ على الوثائق المالية والقانونية المصاحبة؛ دراسة أفضل الممارسات العالمية في هذا المجال وتطبيقها في العمل.
معلومات أكثر تفصيلا عن المسؤوليات التي يجب أن يقوم بها مدير الحدث يحتوي على الوصف الوظيفي. يمكنك التعرف عليه عند العمل.
</ p>>
