كيفية ترتيب رسالة معلومات

يجب على كل منظمة أن تولي اهتماما خاصاالمراسلات الرسمية. بعد كل شيء ، هو جزء من الصورة ويحافظ على سمعة الأعمال. يمثل خطاب المعلومات مثالاً على أحد أنواع هذه المراسلات ، وأسفله سيكون حول قواعد تصميمه.

كقاعدة ، هذه الرسائل رسميةيتم تجميعها وفقا لقالب قياسي ولها مرسل معمم (تتم عملية الإرسال وفقا للقائمة). بالمناسبة ، ينبغي أن ينص على الفور أن استخدام الضمير "أنت" ، مكتوب بحرف كبير ، مسموح به لمرجع محدد لشخص واحد فقط. في جميع الحالات الأخرى ، استخدم الحرف الصغير: yours، you.

يتم إرسال رسالة معلومات إلى التمثيلأو الشركاء المحتملين للمنظمة. يجب أن تكون المعلومات التي يجب تقديمها إلى المرسل إليه مفيدة قدر الإمكان. من الممكن أن يحتوي مثل هذا المستند على مرفقات مختلفة للمعلومات التي تم الإبلاغ عنها. يجب صياغة الرسالة وفقا للقواعد الإجرائية المقبولة عموما.

على اليسار ، في الزاوية العليا من الرسالة ، يجب عليكيشار متطلبات ومتطلبات الاتصال للمنظمة التي يجري المؤلف. إذا كان هناك ختم زاوية في المنظمة ، فيجب أن تضعه ، لأنه الناقل للمعلومات الضرورية. إذا بدأ خطاب المعلومات من قبلك ، حدد التاريخ والرقم المنتهي. ردا على استعلام ، يجب عليك تحديد تاريخ ورقم الوثيقة الواردة. الركن الأيمن العلوي مخصص للإشارة إلى المرسل إليه. وسيكون من اللطيف معرفة البيانات الشخصية لرئيس المنظمة - المتلقي للرسالة ، وتسجيل موقفه واسم الشركة والعنوان الكامل للموقع.

الآن القليل عن النص نفسه. فكر في الأمر وحدد موضوع الرسالة. على سبيل المثال ، حول عقد معرض أو النظر في المقترحات. بدء فاتحة مع عبارة: "نحن أبلغكم ..." "ونود أن أبلغكم ..." وما شابه ذلك. تعتمد المقدمة مباشرة على نوع خطاب المعلومات وأهدافه. وعلاوة على ذلك، كما هو مفصل ممكن، في محاولة لإيصال الفكرة الرئيسية للرسالة. إذا لزم الأمر، إضافة التطبيقات، و لا تنسى لإدراج أسمائهم في نهاية الرسالة، ودخول عدد من الأوراق المرفقة. يجب إكمال النشرة أن يكون فائق الاحترام، وكذلك مما يدل على موقف وهوية المؤلف مترجم. مطلوب توقيع وجهة الاتصال من المؤدي.

هناك عدة أنواع من رسائل المعلومات ، ويرد وصف موجز لها أدناه.

خطاب إعلان وإعلام (تجاري ،العرض) يشحذ انتباه الجمهور على المنتجات والأحداث والخدمات. لا ينطوي على نداء مباشر إلى مرسل معين ، لذلك ليس هناك حاجة لإعداد الرد عليه. الغرض من هذه الرسالة هو الإشارة إلى أي مزايا أو حث على اتخاذ إجراء.

تعكس رسالة الرسالة أحداثًا مثيرة للاهتمام للطرفين على حدٍ سواء ، على النقيض من خطاب الإشعار ، الذي لا يعد ذا قيمة إلا للمستلم.

الغرض الرئيسي من رسالة الإخطار هوإبلاغ المرسل إليه عن عقد حدث عام ، على سبيل المثال ، معرض ، اجتماع ، مؤتمر. تحتوي هذه الرسالة الإعلامية على سمة إلزامية - تفاصيل محددة حول ظروف الحدث ومكانه ووقته.

مثال على رسالة المعلومات:

مركز الأعمال التعليمي "ستيلا" يقدم تقاريرهعقد ندوة تدريبية حول "فرض الضرائب على أصحاب المشاريع الفردية" ، ويدعوك للمشاركة فيها. مرفق برنامج الحلقة التدريبية. من المقرر عقد الندوة في قاعة التجميع الكبيرة للمبنى الإداري لشركة CJSC "Agregat" في 12 يناير 2013. سيعقد تسجيل المشاركين من 9-00 ، بداية الندوة في 10-30. العنوان: 54 ، شارع لينين ، موسكو ، روسيا ، في حالة موافقتك ، نطلب منك تأكيد مشاركتك قبل 11 كانون الثاني 2013. سنقوم بالرد على جميع أسئلتك في مكتبنا أو عن طريق الهاتف: 45-16-28.

الملحق: 3 لترات ، نسخة واحدة

</ p>>