إدراج في المصنف كيفية تطبيق؟ نقش في المصنف: عينة
كتاب العمل هو أهم وثيقة لحساب طول الخدمة. في بعض الحالات ، بسبب التغييرات المتكررة في الوظائف ، قد تنتهي الصفحات الرئيسية في هذا المستند. لذلك ، لمواصلة المحاسبة لطول الخدمة ، يتم إدراج إدراج في دفتر العمل. كيفية التقديم لهذه الوثيقة؟ أين يمكنني الحصول عليه وما هي المبادئ الأساسية لإدارة النماذج ذات الرأسية؟
ماذا يقول القانون
تسجيل وصيانة الشكل الفارغ في المخاضيحكمها القسم الخامس من القرار رقم 255 الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي. تحدد هذه الوثيقة إجراءً عامًا للحفاظ على الخطوط ، وملئها ، وتخزينها ، والتي لا تختلف من حيث المبدأ بأي شكل عن تصميم الكتب العمالية نفسها وصيانتها.
وبعبارة أخرى ، بطانة في المخاضبالضبط نفس وثيقة العمل واحد ، ويتم وفقا لجميع القواعد التشريعية. لكن الخطوط الملاحية المنتظمة هي استمرار للعمل ، ويجب أخذ هذا العامل في الاعتبار.
ما هي الخطوط الملاحية المنتظمة؟
في قلب مواطنيها بما فيه الكفاية للعامل بأكملهفترة وسجل عمل واحد. في الواقع للحصول على معلومات عن العمل يتم تخصيصها بالفعل عشرون من الوثيقة. لكن الحالات مختلفة ، وكل عمل مختلف.
على سبيل المثال ، يمكنك العمل طوال حياتك على واحدالمؤسسة ، ولكن في الوقت نفسه سيتم كتابة العمل بالكامل. ويرجع ذلك إلى الترجمات العديدة بين الوظائف ، وبين الوحدات ، والنمو الوظيفي ، والتداخل المحتمل ، وما إلى ذلك. ويجب أن تنعكس كل هذه الحقائق في الوثيقة.
وفقا للمعايير التشريعية ،يمكن أن يكون دفتر العمل في نسخة واحدة فقط ، أو في حالة حدوث ضرر أو خسارة يمكن أن يكون هناك نسخة مكررة. ولكن في نهاية القسم ، المرتبط بالمعلومات عن العمل ، من الضروري إنشاء ليس عملاً جديداً ، بل هو إدراج يستمر في حساب مدة خدمة الموظف.
كيفية جعل إدراج في المصنف ، سيتم النظر في مزيد من.
وصف
تمت الموافقة على شكل الوثيقة بموجب القانون الاتحادي رقم 225 ولها خصائصها الخاصة فيما يتعلق بكتاب العمل نفسه.
يحتوي الملحق أيضًا على صفحة عنوان ، والتي يجب أن تعكس معلومات حول الموظف ، وينتشر لتسجيل معلومات حول العمل (9 هوامش) ولإدخال معلومات حول الجوائز (8 أدوار).
وفقا لأمر من وزارة المالية رقم 117n ، إدراج ويجب أن يكون لدى العمال صورة ثلاثية الأبعاد تشير إلى درجة عالية من الحماية للوثيقة. لكن حتى الآن ، فإن الصورة الثلاثية الأبعاد ليست لحظة إلزامية ، وبالتالي فإن تطبيقها هو قرار صاحب العمل نفسه.
يوجد ادراج في المصنف (مثال على وثيقة رسمية).
هل يعمل بدون عمل؟
قانون العمل ينص بوضوح على استخدام العمال وبطانات لهم. وإذا كان العمل صالحًا في حد ذاته ، فماذا عن البطانات؟
وفقا للقواعد والتعليمات الأساسية لملء وحفظ أشكال العمل والبطانات ، وهذا الأخير ليس لديه قوة قانونية دون معظم دفتر العمل ، وحتى أكثر من ذلك لإظهاره بدلا من موظف العمل ليس له الحق.
مع الأخذ في الاعتبار قانون العمل ، فإن صاحب العمل أو الشخص المرخص له ليس له الحق في تنفيذ الإجراءات التالية إذا قدم له الموظف ورقة فضفاضة:
- لإصدار مواطن للعمل.
- لإقالة الموظف من العمل.
- قم بتدوين الملاحظات في المستند المقدم.
- تنفيذ إجراءات أخرى.
لجعل إدراج في دفتر العمل ، وكذلك أخذ الوثيقة في الاعتبار أنه من الممكن فقط في هذه الحالة ، عندما تكون مخيط في شكل العمل ، وعلى الوثيقة هناك سجل ، يتحدث عن تسجيله.
اكتساب
يجب شراء شكل الخطوط الملاحية المنتظمة ، مثل العمال ، مباشرة من قبل رئيس المنظمة. لا يمكن لصاحب العمل:
- تأخذ بطانة نظيفة من الموظف.
- تتطلب منك شراء المستند بنفسك.
كل زعيم يعرف أن إدراجوثيقة مساءلة صارمة. لذلك ، وشرائه فقط من تلك الشركات التي لديها إذن لبيع الخطوط والعمال. يجب أن يكون لدى المنظمة ، التي تشارك في تنفيذ أشكال الخطوط والعمل ، ترخيصًا ووثائق تؤكد سلطة هذه الإجراءات.
بعد الشراء ، يتم إدراج المدخلات فيالمحاسبة ، حيث يتم إدخال البيانات في كل نموذج في دفتر الإيرادات والنفقات ، ومن ثم يتم تسليمها إلى قسم شؤون الموظفين لاستلامها. يتم إصدار بطانات وفقا للقواعد. صاحب العمل لديه الحق في إصدار نموذج فارغ:
- مجانا ، مع تحمل تكلفة الشراء على مسؤوليتك الخاصة ؛
- أخذ رسومًا تتناسب مع ما تم إنفاقه على هذا المستند.
إذا زاد سعره عند ملء البطانة ، لا يحق لصاحب العمل أن يأخذ من الموظف قيمة أعلى من تلك التي دفعها خصيصًا لهذا النموذج.
بعد ذلك ، سننظر في كيفية إدراج الإدخال في المصنف ، وكيفية ترتيب هذا المستند وفقًا للقواعد ، وكيفية تجنب الأخطاء الكبرى.
قواعد الخياطة
أولئك الذين لم يسبق لهم مواصلتهاالعمل ، قد يكون من المثير للاهتمام ، ما الذي يعنيه "إدراج ورقة فضفاضة في المصنف"؟ كيفية إضفاء الطابع الرسمي على هذه العملية بشكل صحيح ، بحيث أنه في المستقبل لم تكن هناك مشاكل وليس من الضروري تصحيحها؟
يجب على الموظف في قسم شؤون الموظفين أو صاحب العمل أن يعتني بإدراج القيد في المختبر. تحدث الخياطة على عدة مراحل:
- يجب على موظف الموارد البشرية تقديم ملاحظة حولالورقة الأولى من الفراغ من العمل الذي يتم إصداره. حول هذه العلامة يجب أن توصف سلسلة وعدد من الخطوط الملاحية المنتظمة ، وبالتزامن مع تلك العلامات ، والتي يشار إليها على إدراج.
- يجب ملء صفحة العنوان فقط بواسطةتلك الوثائق المطلوبة لتوفير موظف في المنظمة. يمكن أن يتزامن تاريخ إدخال المعلومات في الإدراج مع تاريخ الجهاز في الشركة. يجب أن يتوافق تسجيل الإدخال في دفتر العمل عند التقدم بطلب للحصول على وظيفة مع الخوارزمية العامة لملء هذا المستند.
- الإدراج الفوري للبطانة. ينبغي القيام بذلك في الوقت المناسب ، لتجنب مختلف العقوبات.
قواعد ثابتة حول كيفية خياطة بطانة في المخاض ، لا ، ولكن في الممارسة العملية ، أثبت موظفو قسم الموظفين ذوي الخبرة أن الخوارزمية التالية مقبولة بشكل كبير:
- يجب فتح العمل بين الصفحة الأخيرة والغطاء ؛
- يجب أن تكون الخطوط الملاحية المنتظمة مفتوحة في المنتصف ؛
- موظف يضع عدة ثقوب: في ورقة فضفاضة وفي كتاب العمل.
- بمساعدة خيوط إبرة وخفيفة ، يتم حياكة المستندات معًا ، ويجب أن تظل السلاسل في الخطوط الملاحية المنتظمة.
كيفية جعل إدراج في المصنف؟ يمكن رؤية صورة مثال جيد أدناه.
أعلى الأخطاء
كيفية جعل إدراج في المصنف بدون أخطاء؟ لا ارتكابها. ولهذا تحتاج إلى معرفة بعض الفروق الدقيقة الهامة للعمل مع إدراج:
- لا يمكنك خياط فارغة قبل ملئه. قد تكون نتيجة ذلك أن تكون المعلومات الموجودة على صفحات عناوين المستندات مختلفة. إذا حدث هذا ، سيُطلب من الموظف إلغاء الاشتراك في النموذج وإجراء التصحيحات. في هذه الحالة ، إذا كان النموذج مدللًا ، فمن الضروري وضع فعل حول هذه الحقيقة وتدميرها.
- من غير المقبول تمزيق الغطاء من النموذج. هذه الحقيقة تعتبر انتهاكا جسيما. إن الإدراج عبارة عن وثيقة معتمدة على المستوى التشريعي ، وبالتالي ، فإن أي تعديل عليها قد لا يستتبع فرض غرامات على صاحب العمل فقط ، ولكن أيضًا رفض تقديم معاش خاص للموظف الذي قدم مثل هذه الوثيقة.
بالنسبة إلى النموذج الجديد ، كما سبق ذكره ، يمكن للمؤسسة أن تتقاضى رسومًا من عامل. ولكن إذا كان النموذج قد أفسد بسبب خطأ موظف مخول ، يتم إصداره مجانًا.
قمنا بتحليل ما هو موجود في المصنف. كيفية إصدار هذه الوثيقة ، سننظر أكثر.
تعبئة
يدرك الموظفون أن النموذج الفارغ يملأ بنفس طريقة كتاب العمل نفسه. الخوارزمية لملء البطانة هي كما يلي:
- يجب على صاحب العمل ملء المستند ، في ذلك الوقتالعمل الذي انتهى فيه القسم في المخاض ، ومن الضروري بدء تسجيل إدراج في دفتر العمل. يتم الاحتفاظ الترقيم. بمعنى ، يجب أن يكون الإدخال الأول في المقطع إدراج رقم تسلسلي واحد أكثر من سجل العمل السابق. هذا يحافظ على ترتيب ومعاني السجلات.
- يجب إدخال التاريخ بعد إدخال البيانات. لا يمكنك تحديد تاريخ بدء تجربة العمل.
- يجب أن تكون البيانات التي يتم وضعها في النموذجتكون ذات صلة في الوقت الذي يتم فيه إدراج الإدخال في كتاب سجل العمل. يجب أن يتوافق التعليم أو المتطلبات أو المهنة أو التخصص مع المستندات التي قدمها الموظف.
- في الورقة الأولى يجب أن يكون توقيع الشخص المخول وخاتم المنظمة.
أيضا ، القانون لا يحد من عدد الأوراق التي يمكن أن تعلق على المصنف.
بعد إدخال كافة البيانات ، يتم إرفاق فارغ الإدخال إلى ورقة العمل ، وفي صفحة العنوان الخاصة بالمستند الأخير يتم ختم "بطانة المصدرة".
التالي هو إدراج في المصنف. كيفية إصدار ، يوضح نموذج المستند بوضوح.
تصحيح
يجوز للشخص المخول ارتكاب خطأ عن غير قصد عند ملء الإدخال. إذا حدث هذا ، فسيتم شطبه ، بعد تجميع الفعل ، وتدميره.
عند ارتكاب خطأ في الرقم أو سلسلة من النماذج ، دوّن ملاحظة حول إدخال السجل الخاطئ وتسجيله بشكل صحيح. في نفس الوقت على الغلاف تحتاج إلى تحديد قاعدة المستند ووضع الختم.
وصفنا كيف يتم إدراج إدراج في كتاب سجل العمل. يجب أن يكون ختم المنظمة موجودًا عند تصحيحه.
إذا تم إجراء الخطأ في كتابة الاسم الأخيرأو اسم (أو قام الموظف بتغيير اسمه) ، يجب عليك إدخال الإدخال غير الصحيح بعناية وكتابة المعلومات الصحيحة في الأعلى. على الغلاف ، حدد الوثيقة التي تثبت الإدخال الذي تم تصحيحه.
أدناه هو تصميم إدراج في المصنف (عينة) ، وتغيير الاسم إذا حدث مع الموظف.
إذا تم ارتكاب الخطأ أثناء إكمال القسم في العمل ، يتم إجراء التصحيحات بالمثل ، كما هو الحال في العمل.
في أي حال ، لا تعني القدرة على إجراء تغييرات أنه يمكن عمل أخطاء في المستند.
ما لا يمكنك الكتابة
هذا بشكل قاطع أنه من المستحيل القيام به عند تسجيل إدراج:
- استخدم ورقة عمل فارغة بدلاً من بطانة.
- لخياطة أو لصق في أوراق فارغة في مكان العمل العادي ؛
- لتصحيح قسم "معلومات حول الجوائز" إلى "... عن العمل".
لهذه الإجراءات ، قد تحصل المنظمة على غرامة.
</ p>>
