هيكل إدارة الشعبة
ويمكن تقسيم معظم الهياكل التنظيمية البيروقراطية إلى هياكل إدارية وظيفية وشعبية.
وظيفي يشير إلى أقدم ووغالبا ما تستخدم في الممارسة العملية. ويمكن القول أنها تقليدية، وبالتالي فهي تسمى الكلاسيكية. ويعود ذلك إلى حقيقة أن الإدارة تنقسم إلى عناصر منفصلة، كل منها له مهمة خاصة به في الإدارة، أي أنه يؤدي وظيفة معينة. ويعمل الهيكل الوظيفي بفعالية في الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
في المؤسسات الكبيرة، تم تطبيق هيكل إدارة الشعب لعدة عقود بالفعل.
وجاءت كلمة "شعبة" من اللغة اللاتينية، وهو ما يعني "الانقسام إلى أجزاء وإدارات". وتحدث عملية التنظيم على ثلاثة أسباب:
1. حسب المنتج (المنتج أو الخدمة).
2. من قبل مجموعات من العملاء.
3 - حسب المنطقة الجغرافية.
تعمل أقسام الشركات بشكل مستقل، وهذه هي منظمات مستقلة عمليا، وهي تابعة فقط لجهة الإدارة المركزية للشركة.
هيكل قسم المنتج
وتعود الحاجة إلى إنشائها إلى زيادة في العددوالشركات الكبيرة والشركات. وهي تخترق مجالات إنتاج جديدة، تختلف كثيرا عن المجالات السابقة. وهناك ظهور إدارات إدارية جديدة تتعامل مع منتج معين.
هيكل إدارة الشعبة،تركز على المشتري، ويتألف من وحدات منفصلة. كل واحد منهم، بدوره، يهدف إلى الفئة المطلوبة من المستهلكين. تقريبا جميع الشركات الكبيرة لديها مثل هذه الإدارات.
هيكل إدارة الشعب الإقليمية.
ويعود سبب إنشائها، وكذلك المنتج، إلى النمو السريع للشركات. وسرعان ما انتشرت نفوذها على الأراضي الضخمة ليس فقط داخل البلاد، ولكن أيضا في الخارج.
اعتمادا على أي عامل هوخاصة بالنسبة للشركة، لضمان خططها الإستراتيجية، واختيار هيكل إدارة الشعب من نوع معين: إما عن طريق المنتج، أو من قبل المشتري، أو عن طريق الجغرافيا.
المزايا الكامنة في هذه الهياكل الإدارية:
- أولا وقبل كل شيء أنها تسهم في النمو السريع للشركة.
- ثانيا، زيادة استقلالية المديرين.
- ثالثا، تزيد من مسؤولية الإدارة عن الإنتاج.
- رابعا، أنها تسهم في توسيع المعرفة.
- خامسا، تهيئة الظروف المواتية لتدريب كبار المديرين.
وبالإضافة إلى الأسس الموضوعية، فإن هياكل الشعب لها أيضا عيوب:
- أولا، إذا كانت هناك صلات معلومات ضعيفة بين الإدارات، قد يكون هناك ازدواجية في الأنشطة.
- ثانيا، ضعف الصلات مع الهيئة الرئاسية الرئيسيةوبالتالي فإن الإدارة العليا للشركة لا تستطيع في كثير من الأحيان إبقاء أنشطة أقسامها (شعب) تحت السيطرة، ونتيجة لذلك، خسائر كبيرة.
وفيما يلي أسباب أوجه القصور هذه: والإدارة الضعيفة وغير الفعالة للشركة، وعدم كفاية الميزانية، والتركيز غير المتناسق على النتائج المرجوة. القضاء على الجوانب السلبية على النحو التالي: تعزيز القيادة، وإدخال نظام واضح من الدافع والميزنة، أكس، بعد أن أقامت علاقات أفقية، وتحديد واضح الصلاحيات.
يجب إدارة شركة ذات نوع مماثلرجل ذو أسلوب ديمقراطي، لأنه سيضطر إلى نقل الكثير من الصلاحيات إلى رؤساء الشعب، التي تعتمد عليها فعالية إدارة الشركة. ويمكن لهيكل الشعب أن يعمل بفعالية ليس فقط في الشركات الكبيرة، بل أيضا في الشركات المتوسطة الحجم. لذلك يظهر الممارسة الحديثة.
</ p>>
