نظام إدي هو نظام إدارة الوثائق الإلكترونية. الوصف والتعليمات والمراجع

التبادل الالكتروني للبيانات (EDI) في الترجمة مناللغة الإنجليزية تعني "تبادل البيانات الإلكترونية". قبل ظهور هذا المخطط ، فإن العلاقات التجارية لديها طريق طويل للتطور. يمكن لأي شركة قررت الانضمام إلى هذا النوع من وثائق إعادة التوجيه أن تتعاون مع جميع أعضاء النظام. لهذه العملية ، يلزم تثبيت بوابة EDI في المؤسسة.

ما هو الغرض من هذا الشكل من الاتصال؟

نظام التبادل الإلكتروني للبيانات قادر على التبادلمعلومات ذات طبيعة تجارية (الطلبات ، والتسليمات ، وتحويلات الأموال ، وما إلى ذلك). هذا يسهل التعاون السريع بين الشركات في مجال العلاقات التجارية. تبادل البيانات الإلكترونية يشير إلى التقنيات المبتكرة.

مزايا EDI

يتميز نظام طلب EDI بالعديد من المزايا:

• يتم تنفيذ جميع الإجراءات على المستوى التلقائي ، دون تأخير والأخطاء ، بدلا من إدخال المستندات يدويا.
• يزيد استخدام الإجراءات التلقائية من سرعة ودقة جمع البيانات الضرورية ويمكّن الشركات من التركيز على المشاكل الرئيسية ، بدلاً من التأخير في الورق.
• أي بائع تجزئة أو مورد أو شركة خدمات لوجستيةاتصال واحد فقط. وبالتالي ، يتم توفير فرصة غير محدودة للتواصل مع الحد الأدنى من التكاليف مع جميع المشاركين. وفي الوقت نفسه ، لا تؤخذ في الاعتبار نظم المحاسبة الخاصة بها ودوران المستندات ومؤهلات الموظفين.
• يمكن لنظام EDI حل النزاعاتيدعي أحد الشريكين أنه قد تم إرسال الطلب إليهم ، والآخر - أنه لم يتسلمها. هذا الوضع شائع. في هذه الحالة ، يلتقط النظام جميع العمليات ويمكنه تقديم معلومات مفصلة حول إجراء ما مع الوثائق. هذا يساهم في حل سريع للنزاع.

ما الذي يضمن صحة الوثائق؟

EDI هو نظام تبادل إلكتروني للبيانات. في أوروبا ، برنامجها هو الضامن لأصالة جميع الوثائق التي تمر عبره. المزيفة مستحيلة. إذا كانت الخدمة الضريبية مهتمة بتفاصيل بعض التقارير ، بما في ذلك مؤشر ضريبة القيمة المضافة ، فيمكن استخراج جميع البيانات من الأرشيف الإلكتروني للنظام. يتم إصلاح الحق في إجراء المعاملات مع المستندات الإلكترونية ، وليس في شكل ورقي ، على المستوى التشريعي.

مثال لحساب كفاءة استخدام التبادل الإلكتروني للبيانات

ما هو مستوى كفاءة نظام التبادل الإلكتروني للبيانات؟ تعمل الأمثلة الحسابية كتأكيد مرئي.

من السهل توضيح عدد اتفاقات التبادل المختلفة التي يبرمها المشاركون في حالة معينة:

• بالنسبة لستة مشاركين ، يتم استخدام الحساب التالي: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• بالنسبة إلى 100 شخص متعاون ، يكون الحساب هو: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

مع زيادة عدد المشاركين ، يزداد نمو الرقم بشكل كبير.

عدد المستخدمين يساوي الرقمعمليات التبادل ، كل شريك يتصرف وفقا لقواعد موحدة ويرتبط بمنصة مشتركة. في هذه الحالة ، لا تهمه طريقة توصيل مقدمي الخدمة الآخرين على الإطلاق. مقدم خدمة EDI لكل شيء مسؤول عن نفسه بسبب توحيد معين للرسائل.

دعونا ننتقل إلى تحليل الكفاءة الاقتصادية. على أساس ، سنأخذ شبكة تداول ترسل 4000 طلب في الشهر. تتم معالجة الطلبات اليدوية في نصف ساعة. يمكن لنظام EDI الإلكتروني القيام بذلك خلال خمس دقائق. إذا كان لدى المنظمة التجارية عدة آلاف من الموردين ، فإن توفير نصف ساعة من الوقت لكل شريك يعطي نتيجة مهمة.

ماذا يفكر المستخدمون أنفسهم في هذاالجهاز كنظام EDI؟ وأشاد استعراض تداول المستندات الإلكترونية. يزعم المستخدمون أن عمل المخطط واضح وغير متقطع. بدون مثل هذا النظام ، سيكون من الصعب إجراء أعمال في عالم الأعمال الحديث ، حيث تكون كل دقيقة مكلفة.

مقدمي EDI في روسيا

على سبيل المثال ، الشكل التجاري للنظام في موقعنابلد ممكن بسبب المعيار المحلي القائم لتبادل المعلومات على المستوى الإلكتروني لشركة EANCOM. كما يوجد هيكل عالمي لمعلومات محلية ومقدمي خدمات يقومون بتنفيذ جميع المشاريع لتبادل الوثائق الإلكترونية.

في عام 2004 ، كانت لجنة ECR-Rus التكنولوجياعقدت مناقصة أسفرت عن اختيار الشركات التي حصلت على حق تقديم خدمات للتبادل الإلكتروني للوثائق. تعتزم اللجنة باستمرار زيادة عدد مقدمي الخدمات. يتمثل المعيار الرئيسي في الاختيار في التنقل التكنولوجي في خدمة التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) ، فضلاً عن سعر الخدمات المقدمة للمستخدمين.

المهمة الرئيسية لـ ECR-Rus هي تطبيق تقنيات نظام التبادل الإلكتروني للبيانات ، ليس فقط في مجال الأعمال التجارية المتوسطة والصغيرة.

وتخلص اللجنة إلى اتفاق مع جميع مقدمي الخدمات ، مما يتيح الفرصة لمراقبة ودعم معايير الجودة الأساسية التي وضعتها ECR-Rus.

التزامات مقدمي الخدمات

مطلوب من مقدمي نظم التبادل الالكتروني للبيانات أن يقدمواالاستعانة بمصادر خارجية هيكل تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها وتزويد المستخدم بالوصول إلى مركز المعالجة الذي لديه مستوى عال من الأداء والموثوقية. يجب أن تتوفر خدمات النظام على مدار السنة وفي أي وقت من اليوم.

على عكس هيكل تقنية المعلومات لمعظم الشركات ،يتم تزويد مركز المعالجة بإمدادات الطاقة دون انقطاع ، وحماية متعددة المستويات ضد القرصنة ، وضمانات سلامة المعلومات لأي أعطال. يجب ألا يتجاوز الوقت الذي يتم فيه إرسال المستند من نقطة إلى أخرى 10 دقائق.

المزود مسؤول عن سرعة الخدمة ،يضمن نقل الرسائل والتحقق من الأخطاء فيها. في هذه الحالة ، يتواصل المزودون عبر الإنترنت ، ويتم توفير الاتصالات المباشرة بين المستخدمين من خلال شبكة ذات وظيفة إضافية (VAN).

الفرق بين النموذج المحلي لاستخدام النظام من الأوروبي

EDI هو نظام تبادل إلكتروني للبيانات. كيف يعمل هذا المخطط في روسيا؟ يختلف استخدام التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) في بلدنا بشكل أساسي عن النموذج الأوروبي والأمريكي. في هذه البلدان ، ظهر الشكل في السبعينيات من القرن الماضي ، وهنا تم تقديمه بعد 20 عامًا. لذلك ، يوفر مقدمو أنظمة الاتصال المختلفة ، والتي تعتمد على مستوى تكنولوجيا المعلومات في الشركة ، وكمية الوثائق المرسلة وأدوات الاتصال. هذا يسمح لكل شركة لحل مشاكلها بأفضل طريقة. يجب عليك دمج نظام المحاسبة الخاص بك وتصبح مالكًا لواجهة الويب التي ستضمن تبادل الوثائق مع شركاء العمل.

مشاكل مختلفة وطرق لحلهاتحمل مستويات مختلفة من الاتصال والصيانة. يقدم مقدمو الخدمات في بلدنا الشركات الكبيرة والشركاء الصغار - الموردين والعملاء.

في البداية ، بعض الشركات معدوران كبير ، مهتمون جدا بالتعاون مع مزود التبادل الإلكتروني للبيانات التي تقدم له دفع معاملات نظرائهم على نفقتهم الخاصة أو إدخال رسوم اشتراك منخفضة لاستخدام الشبكة.

المتطلبات الأساسية لمقدمي الخدمات

يحدد العميل متطلباته كتابةاتفاق. ويشير إلى مدة الخدمة ، والدعم ، والاستجابة لطلب العميل ، والقضاء على الفشل. يتم أيضًا إصلاح النقاط المهمة الأخرى.

عادة ، يقدم مقدمو الخدمات مخططات مختلفة للاتصال بالنظام ، وكذلك التعريفات المختلفة التي تعتمد على مستوى خدمات الشبكة.

يمكن أن تكون متطلبات العميل أوسع بكثير من الأحكام الأساسية التي وضعتها ECR-Rus.

على سبيل المثال ، الشركات الكبيرة تحتاج إلى ضماناتمدة معالجة وتسليم الرسائل ، والتي لا يتم حسابها في دقائق ، ولكن في ثوان. من المفترض أن يتم إرسال رسالة واحدة لا يزيد عن 10-20 ثانية.

المتطلبات الرئيسية لخدمات مقدمي الخدمات تشمل:

• دعم لجميع أنواع الإرسال ؛
• انخفاض التكلفة الإجمالية للملكية ؛
• أمن الاتصال
• قابلية التشغيل مع الشركاء ؛
• بساطة التثبيت والتكوين.
• مراجعة عمليات إعادة توجيه المستندات عبر الشبكة ؛
• ترجمة المستند من تنسيق إلى آخر ؛
• اتصال سريع للشركاء التجاريين ؛
• توطين وتطوير برامج EDI ؛
• خدمات استشارية وتدريب وتطوير حلول في النظام ؛
• الدعم الفني من المستخدمين.

درجة المخاطرة عند استخدام النظام

حتى مع مزود خدمة EDI موثوق ، يمكن إجراء بعض التغييرات الداخلية. على سبيل المثال ، تستخدم العديد من الشركات الروسية الرموز الداخلية دون اللجوء إلى رمز GLN.

قبل البدء في استخدام EDI ، تحتاج إلى الحصول على هذهرموز وإدخالها في النظام. يعتمد خطر تنفيذ التبادل الإلكتروني للبيانات على مستوى تكنولوجيا المعلومات. مع الأتمتة المتقطعة ، سيأتي التهديد من عدم وجود نظام محاسبة عادي.

وترتبط مخاطر تجار التجزئة من الشركات الكبيرة معضعف تطوير سوق التبادل الإلكتروني للبيانات. مكبح التنمية هو التشريع ، على الرغم من حقيقة أن قانون التوقيع الإلكتروني اعتمد. يتعين على الشركات التي تقوم بأعمال في روسيا أرشفة جميع الوثائق الصادرة على الورق. الشركاء من المناطق يخافون من الشكل الإلكتروني لممارسة الأعمال التجارية ويرفضون ذلك ، وليس التقديم إلى بائع التجزئة.

تكلفة التبادل الالكتروني للبيانات

أما بالنسبة للتكلفة ، لا يمكن للنظام EDIتكون مكلفة بالنسبة للمستخدمين ، لأنها مصممة لتحسين تكاليف النقل والإمداد. ومع ذلك ، بالنسبة للشركات الصغيرة ، قد تبدو هذه التكنولوجيا غير متخيلة ، إذا لم تكن معتادين على التعاون مع تقنية المعلومات ، فإن أعمالها ليست مختلفة. ومن غير المحتمل أن تحصل مثل هذه الشركات على منافع نقدية عند استخدام أنظمة تبادل المستندات الإلكترونية.

ما هو مدرج في البنية التحتية؟

تتضمن البنية الأساسية الاتصال الهاتفي وخطوط الكابلاتالشبكة. تقدم الإنترنت في تطوير المجال الإلكتروني مجموعة متنوعة من الشبكات المفتوحة (BITNET ، الخ) وشبكات متخصصة داخلها (EDI-Express General Electric ، IBM Exchange Exchange Network). انتشرت شبكات العمود الفقري على نطاق واسع ، والتي اختلفت في السرعة.

نظام الإرسال

النقل عبر البريد الإلكتروني ، Telnet و HTTP. البروتوكولات الشائعة الأخرى هي SMTP و POP3 (ISP) و IMAP و HTML.

نظام إدارة الوثائق الإلكترونية يمكن EDIتوفير المعاملات دون استخدام البروتوكولات المشتركة. في البلدان الأوروبية ، أصبحت VPN (الشبكة الخاصة الافتراضية) وبروتوكول نقل الملفات (بروتوكول نقل الملفات) و EDIINT (EDI عبر الإنترنت) ، وكذلك الشبكات ذات الخدمات الإضافية (الشبكات ذات القيمة المضافة) وسائل اتصال مباشرة.

يتم تعيين اثنين من المعايير أيضا: AS1، مما يسمح لك لنقل EDI وثائق عبر SMTP (البريد الإلكتروني)، ومعيار AS2 لنقل أكثر من HTTP.

المبادئ الأساسية لاستخدام نظام التبادل الإلكتروني للبيانات على الإنترنت من خلال معايير AS1 و AS2:

• سر المعلومات من أشخاص غير مصرح لهم - فرصة للتعرف على الوثائق فقط من قبل المرسل والمتلقي ؛
• المصادقة - الاستيقان من خلال التحقق من التوقيع الإلكتروني ؛
• صحة الوثيقة - استحالة تغيير محتوياتها دون مشاركة المتلقي ؛
• إعلام موثوق - استحالة رفض الرسالة المستلمة.

أساسيات XML

التطور السريع للإنترنت تشارك جميعالمزيد من المستخدمين. زادت متطلبات تبادل الوثائق عبر الإنترنت. لقد توقف بروتوكول HTML عن تلبية طلبات العديد من المشاركين.

كيف تم إصلاح النظام؟ تمت الموافقة على XML EDI في أوائل عام 1998 من قبل المنظمة الدولية W3C كمواصفات جديدة.

أصبحت لغة XML (لغة الترميز الموسعة) هي الأساس لإنشاء لغات جديدة. هناك أيضًا العديد من خوادم الويب التي تستخدم تقنية XML لتنظيم المعلومات المخزنة عليها.

من خلال XML ، يمكنك وصف صف بأكملهكائنات البيانات التي سميت الوثائق موجهة إلى منطقة موضوع محددة. يتيح النظام تحديد ما إذا كان مسموحًا بكتابة العلامات وسماتها.

قدمت XML فرصة لجذب إلى السوق الإلكترونيةعملاء الشركات المتوسطة والصغيرة. الأنظمة الحالية في عالم EDI الحديث باهظة الثمن (من 10000 إلى 100000 ألف دولار). العديد من الشركات الصغيرة التي لا يمكن تحملها ببساطة.

العرض والمعايير

هذا المستوى ينطوي على تعريف الهيكلالبيانات من خلال بناء الجملة والدلالات. هناك قضية مهمة تتمثل في وضع معايير لهيكلة البيانات باستخدام معايير ANSI X.12 المعروفة جيداً والمستخدمة في الولايات المتحدة ، UNECE EDIFACT ، المطبقة في أوروبا وآسيا.

</ p>>