وصف الوظيفة: مساعد لرئيس المنظمة
منظمة كبيرة هي مشكلة كبيرة.لن يكون لرئيس المؤسسة وقت في كل مكان ، حتى بمساعدة النواب. لتخطيط اليوم بشكل صحيح ، لا تنس شيئًا ، أو توزيع العمل والتحكم فيه ، يحتاج المدير إلى مساعد. ماذا يفعل الموظف في هذا الموقف ، أنه ينبغي أن يكون قادرا ومعرفة؟
مساعد القائد: دوره في التنظيم
اتباع منطق مصنف المهن ،على مستوى الولاية ، يشير مدير المساعدين إلى فئة المديرين التنفيذيين ، لأنه يشرف على جميع المسائل التي تكلف اختصاصات الشخص الأول تقريبًا.
في نفس الوقت ، بعض المنظمات تفسرمنصب مدير مساعد كمدير أو مدير أو سكرتير: يشغل المنصب الأول والثاني وظائف تنظيمية وإدارية ، والثالث - العرض التقديمي والدعم. يصنّف مصنف المهن هذه الأنواع من العمل في فئات مختلفة - المختصين ، والموظفين التقنيين ، لكنهم فقط يتوجهون إلى القادة.
كيفية تحديد شروط التوظيف؟
عند توظيف مدير مساعد أوالسكرتارية ، يجب على المنظمة تحديد وضع ، وحقوق ومسؤوليات هذا الموظف ، لأن هذا يعتمد على متطلبات المستوى التعليمي ، المؤهلات ، خبرة المرشح.
- يكفي أن يكون سكرتير الاستقبال حاصلاً على تعليم ثانوي كامل ، ويتم تدريس آداب السلوك والأساليب التقنية للعمل مع المعدات المكتبية لمقدم الطلب مباشرة في مكان العمل.
- يجب أن يكون لدى المسؤول على الأقل درجة البكالوريوس ، لديهم مهارات تنظيمية وشخصية حيوية ، وأيضا بعض الخبرة ، اعتمادا على متطلبات الشركات.
- يتطلب المدير ، بصفته ممثلاً للمهنيين ، تشكيل ما لا يقل عن مستوى أعلى كامل ، لكن الخبرة العملية ليست ضرورية ، ولكن هذه القاعدة تحددها الشركة حسب تقديرها الخاص.
- مساعد للرأس.هذا الموقف ينطوي على متطلبات التأهيل نفسها لرئيس: التعليم العالي الكامل ، والخبرة في العمل في تخصص ما لا يقل عن 2 سنوات. من المحتمل أن تكون هناك حاجة إلى خصائص خاصة لمقدم الطلب ، وربما مزيدًا من التدريب.
ما هو وصف الوظيفة؟
قائد مساعد ، كمسؤول ،وهي ملزمة بالتصرف في إطار حقوقها الوظيفية ولأداء الوظائف المحددة بالكامل. ومع ذلك ، حتى دون أن يكون رئيسا ، فإن الموظف ملزم بواجباته في العمل بحسن نية وفي الوقت المناسب.
لا يحتوي الأمر على العملوصفا تفصيليا لهذه الكفاءات، وفي حالة وجود قائمة عقد من الميزات ليست دائما شاملة. لتجنب الغموض في تحديد اختصاصات الموظف، وينبغي أن تتضمن وظيفة وصف مساعد تنظيم المسؤوليات التفصيلية، الحقوق التي تمتلك ذلك، فضلا عن قدر من المسؤولية عن انتهاك عقد العمل، وقواعد العمل، مما تسبب في أضرار لصاحب العمل، وهلم جرا. N.
مساعد شخصي لرئيس
الوصف الوظيفي للمساعد هوعينة من التعليمات المماثلة لرئيس أو نائبه ، باستثناء بعض الوظائف الأساسية للتخطيط الاستراتيجي والإدارة. على الأرجح ، لن يتم تكليف المساعد أيضًا بقبول وفصل الموظفين ، والحق في التصرف في الموارد المالية للمؤسسة ، وإصدار صلاحيات التوكيل وغيرها من الكفاءات التي تخص شخصيا للمدير.
ومع ذلك ، يسمح لك التشريع بالتفويضأي وظائف للموظف موثوق به ، شريطة أن يكون لديه مؤهلات كافية ومعرفة وخبرة وسلطة للتعامل مع مثل هذه القضايا. من المهم فقط فقط إضفاء الصفة الرسمية على سلطات الموظف - حسب الأمر أو التوكيل.
في الوقت نفسه ، يجب أن يعكس الوصف الوظيفي للمدير المساعد العمل الذي يؤديه بالفعل.
أقسام العينة
يتم إصلاح هيكل الوصف الوظيفي فيأدلة مؤهلات الدولة وتحتوي على جميع المتطلبات الأساسية للموظف والفروق الدقيقة للموقف ، وكذلك مكانه في الهيكل التنظيمي للمنظمة.
يجب أن يحتوي وصف الوظيفة "مساعد القائد" ، مثل أي عنصر آخر ، على الأجزاء التالية:
- الشروط العامة. يُشار هنا إلى أمر القبول والفصل ، والتبعية ، وترتيب استبدال الموظف.
- وظائف العمل. واحدة من أهم الأجزاء التي يجب أن تنعكس بالتفصيل.
- الحقوق الممنوحة للموظف.
- حدود المسؤولية عن الانتهاكات.
- المؤهلات والخبرة المهنية والمستوى التعليمي.
- ما يجب أن يعرف الموظف في هذا الموقف.
- العلاقات المتبادلة بينه وبين الوحدات الأخرى في المنظمة.
لا يمكن قطع هذه الأقسام ، ولكن يمكن توسيعها وإضافة العناصر الضرورية.
الوصف الوظيفي للمدير المساعد: العينة
موافق عليه من قبل:
المدير (اسم المنظمة)
توقيع
(الاسم الكامل)
تاريخ الموافقة
وصف الوظيفة "قائد مساعد"
1. الشروط العامة
1.1. فئة التجارة "مدراء".
1.2. يتم قبوله وفصله من العمل بأمر من المدير.
1.3. التقديم: مباشرة إلى المدير.
2. وظائف
مساعد القائد:
2.1. ينسق عمل الإدارات والأقسام والوحدات الأخرى التابعة للمؤسسة وفقاً لتعليمات وقرارات وأوامر المدير.
2.2. يحتفظ بسجلات المواعيد النهائية لتنفيذ أوامر المراقبة من قبل الوحدات الهيكلية.
2.3. إنها تضع خطة لعمل المدير في يوم العمل التالي وتوفره في الوقت المناسب لرأسه.
2.4. ينظم ويسيطر على إدارة السجلات في المؤسسة ، ويتحقق من امتثالها لمتطلبات القانون.
2.5. يضمن تسجيل وتسجيل جميع التوكيلات الصادرة عن المدير.
2.6. تنفيذ إدارة الكتبة والتحكم في نتائج أنشطتهم.
الملحق ، اعتمادًا على احتياجات المنظمة المعينة والملف الشخصي للوظيفة.
3. القوى
يمتلك المدير المساعد الحق في:
3.1. ليكون على دراية بالقرارات التي اتخذت على المؤسسة.
3.2. المشاركة في اجتماعات الموظفين الإداريين.
الملحق ، اعتمادًا على احتياجات المنظمة المعينة والملف الشخصي للوظيفة.
4. المسؤولية
المدير المساعد مسؤول:
4.1. لعدم تنفيذ أو أداء غير لائق لواجباتهم ، المنصوص عليها في هذه التعليمات ، أوامر وأوامر المدير ، التشريع الحالي الذي ينظم نشاط المؤسسة.
4.2. لعدم كفاية الرقابة على أنشطة الموظفين التابعين.
4.3. للكشف عن المعلومات مع وصول محدود.
الملحق ، اعتمادًا على احتياجات المنظمة المعينة والملف الشخصي للوظيفة.
5. التأهيل
يجب أن يكون لدى المدير المساعد تعليم عالي كامل ، وأن مدة الخدمة لا تقل عن سنتين.
6. يجب أن تعرف
التشريع الحالي ، الميثاق ، الاتفاق الجماعي (يتم تحديده ، ما هي الأفعال والقواعد التي يجب أن يعرفها الموظف).
7. التفاعل
يشار إليه ، مع من وعلى ما القضايا مساعد المدير تتعاون.
وافق على:
رئيس قسم الموارد البشرية
توقيع
(الاسم الكامل)
المستشار القانوني
توقيع
(الاسم الكامل)
مألوفة:
توقيع
(الاسم الكامل)
الاختصاصات المحددة لمساعد مدير المشروع
من المفترض أن إدارة المشروع -الموقف مؤقت ، على التوالي ، ويتحمل المساعد التزامات معينة قبل الانتهاء من المشروع. وتعتمد مسؤولياته الوظيفية على تفاصيل وموضوع المشروع ، وكذلك على احتياجات المنظمة الخاصة.
الوصف الوظيفي للمدير المساعدسيكون المشروع حسب الوظيفة أكثر تخصصًا ، ولكن مع التلوين الإداري والتنظيمي. يمكن العثور على الواجبات النموذجية لهذا الموقف في دليل التأهيل ، ثم تعديلها للوضع.
هل تختلف مهام المدير المساعد في القضايا العامة؟
مجالات مسؤولية المساعد العامسيكون المدير ومساعد المدير للشؤون العامة مختلفين. بالطبع ، في الحالة الثانية ، ستكون الصلاحيات أكثر ضيقاً ، حيث أن المدير العام ليس مسؤولاً عن كامل نشاط المنظمة ، ولكن فقط لقطاع منفصل.
يتم وضع الوصف الوظيفي للمدير المساعد حول القضايا العامة على أساس وظائف الرئيس ، الذي "ساعد". وبناءً على ذلك ، سيكون الأساس هو نطاق مسؤولياته ووظائفه.
الوصف الوظيفي "مساعد" في هذه الحالة هو مناسبة كأساس، فمن الممكن لجعل بداية على تطوير وثائق جديدة المناصب ذات الصلة.
</ p>>
