جرد الأموال

جرد الأموال يعنيوالتحقق من الامتثال للأموال المتاحة والمبلغ المشار إليه في الحسابات. وتنفذ هذه المصالحة في المؤسسة بصورة منتظمة، ويحددها رئيس المنظمة ويحددها في سياستها المحاسبية.

جرد النقد في الصندوق ملزمأمين الصندوق في وقت التحقق لإيقاف إصدار الأموال وقبول وثائق الدفع. وبالإضافة إلى ذلك، يتحمل أمين الصندوق المسؤولية الشخصية عن سلامة الأوراق النقدية وصحة الاحتفاظ بجميع الوثائق. ولا يحق لصاحب الصندوق أن يحتفظ بالأشياء الشخصية في مكان العمل، ولا سيما الأموال. يتم جمع أي مبلغ من الفائض من قبل لجنة المخزون ولا يمكن إرجاعها. ويجب إبلاغ الشخص المسؤول ماديا بذلك عند توليه منصبه.

يتم إنفاق جرد من المالنظمت خصيصا جرد لجنة على أساس من أمر من الرأس المؤسسة. وتشمل هذه اللجنة كبير المحاسبين، ورئيس إدارة المؤسسة، وبطبيعة الحال، الشخص المسؤول ماليا. وتشمل اللجنة، إذا لزم الأمر، شركات مراجعة مستقلة تتحكم في نزاهة وصحة الإجراء. ونتيجة لذلك، يتم ملء شهادة تفتيش المخزون.

قبل المصالحة، يجب على أمين الصندوقإعداد آخر تقرير نقدي، ثم كتابة إيصال ينص على أن جميع وثائق الدفع قد سلمت إلى اللجنة مع تنفيذ القواعد. ولا تبدأ لجنة الحصر في التحقق من الوثائق إلا بعد الامتثال للشكليات. أولا وقبل كل شيء، يتم التحقق من الوثائق المكتملة مع عينات ثابتة ويتم التحكم في دقة ملء السجلات الرئيسية. ويولى اهتمام خاص إلى دفتر النقدية، لأن جميع المدخلات في ذلك يجب أن يكون له ما يبرره من الوثائق الأساسية. بالإضافة إلى حقيقة أن الكتاب يجب أن يكون مؤطرة بشكل صحيح، يجب أن يكون لها مظهر مناسب، وهذا هو، وجود ختم، يتم التحقق من جميع التوقيعات اللازمة، جلد وتعداد الصفحات.

في مكتب النقدية من كل مؤسسة هناك حدولا يسمح بتجاوزها إلا في حالة إصدار الأجور وبدلات السفر والعلاوات والمنح الدراسية. ويجوز أن يكون المبلغ الذي يتجاوز الحد الذي يحدده المصرف المودع مع المستندات التي تؤكد نفعته ولمدة لا تتجاوز ثلاثة أيام. بعد التحقق من الوثائق وإذا كان أمين الصندوق يتبع قواعد إدارته، يتم تحويل النقدية.

منهجية إجراء مراجعة الأموال

ويعاد حساب جميع الأوراق النقدية على أساس الدفع أولا بأول. وكقاعدة عامة، فإن المبلغ في قسم النقدية كبير، وبالتالي فإن اللجنة ملزمة بوضع قائمة جرد لتحديد مجموع الملاحظات من كل طائفة. وفي هذه الوثيقة، وكذلك في قانون الجرد، يجب أن تكون هناك توقيعات لجميع المشاركين في المراجعة. وبنتيجة إعادة الحساب، يمكن الحكم على ما إذا كان هناك مبلغ زائد أو نقص. وترد المعلومات المتعلقة بهذا الموضوع في القانون بتوقيع الشخص المسؤول ماليا.

مطلوب من أمين الصندوق أن يشرح خطيا جميعوتحديد الانتهاكات وتقديم تقرير اللجنة. عند الانتهاء من جرد الأموال، يتم وضع شهادة نهائية مع وصف تفصيلي للنتائج. وعادة ما يتم تعبئته في عدة نسخ، لأنه يتم تسليم واحد ماديا إلى الشخص المسؤول كدليل في حالة الخلاف مع اللجنة، والآخر يتم إرسالها إلى إدارة الحسابات. وعلى اللجنة أن تقدم تقريرا إلى رئيسها عن العمل المنجز ونتائجه.

جرد الأموال ينبغيعلى أن تتم مع كل إزالة من مكتب أمين الصندوق واستبدال موظف آخر. في هذه الحالة، يتم تجميع نتائج شهادة التحقق في ثلاث نسخ. يتم إعطاء واحد لأمين الصندوق، المتقدم الثاني لمكانه، وهذا هو، استبدال الموظف، والثالثة، كما هو متوقع، يتم إرسالها إلى قسم المحاسبة.

</ p>>